Tapahtumakutsu
III RaN-Rogaining Nokialla 25.8.2018
Rasti-Nokia kutsuu kaikki ulkoliikunnan ystävät III RaN-Rogainingiin Nokialle nauttimaan rogainingin riemuista.
Tapahtuman kuvaus
Rogainingin ajatuksena on että joukkue kerää tietyssä ajassa mahdollisimman paljon pisteitä kiertämällä pisteytettyjä rasteja. Kartalla ei siis ole suunniteltua rataa vaan pisteytettyjä rasteja joiden kiertojärjestyksen joukkue voi vapaasti suunnitella. Ylimenevästä ajasta vähennetään pisteitä. Lisätietoja rogaininigista löytyy esimerkiksi http://www.rogaining.fi/.
Aika
Lauantaina 25.8.2018. Lähtö klo 12:00. Karttojen jako suunnittelua varten alkaa klo 10:30.
Tapahtumakeskus
Tapahtumapaikalla on rajoitetusti sisätilaa suunnittelua varten, joten varautukaa suunnittelemaan ulkona tai autossa.
Tapahtumakeskuksessa ei ole ns. Hash housea eli osanottajien on itse huolehdittava muonituksesta tapahtuman aikana.
Sarjat
3 tuntia (3h) ja 6 tuntia (6h). Ei pyöräsarjoja.
Joukkueet
2-5 henkilöä. Joukkueen pitää kulkea koko ajan yhdessä ja kaikkien joukkueen jäsenten on käytävä rasteilla.
Kartta
Suunnistuskartta, 1:15000. Kartan koko 2xA3. Järjestäjät varaavat jokaiselle joukkueen jäsenelle kartat ja karttamuovin.
Leimausjärjestelmä
Emit. Yhdellä joukkueen jäsenistä oltava Emit-kortti. Emit-kortin numero on annettava ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli joukkueella ei ole omaa Emit-korttia, järjestäjiltä saa lainakortin.
Paikoitus
Varautukaa pieneen kävelymatkaan tapahtumakeskukseen.
Ilmoittautuminen ja tapahtumamaksu
Ensisijaisesti käyttämällä tapahtumasivuilla olevaa ilmoittautumislomaketta.
Ilmoittautumalla tapahtumaan joukkueen jäsenet antavan suostumuksen käyttää ilmoitettuja tietoja kisajärjestelyihin ja tulospalveluun liittyviin toimintoihin. Vetäjän puhelinnumeroa ja sähköpostia käytetään vain mahdolliseen yhteydenottoon ennen kisaa tai turvallisuussyistä sen aikana.
Ilmoittautumisportaat:
- 31.7.2018 klo 24:00. Tapahtumamaksu 20€/joukkueen jäsen.
- 23.8.2018 klo 24:00. Tapahtumamaksu 25€/joukkueen jäsen.
Koko joukkueen tapahtumamaksu on maksettava ilmoittautumisen yhteydessä tilille FI98 8000 1071 3897 05. Maksun viestikenttään on merkittävä:
- Tapahtuman nimi: Ran-Rogaining
- Joukkueen nimi
- Sarja
Esimerkki viestikentästä: RaN-Rogaining, MadRog, 6h
HUOM! Mahdolliset ilmoittautumisen jälkeiset joukkuemuutokset (esim. lisää jäseniä) tulee toimittaa sähköpostitse rastinokia@rastinokia.fi.
Tapahtumamaksun voi maksaa osittain tai kokonaan myös liikuntaseteleillä (Smartum, Tyky ja Virike), jolloin setelit toimitetaan tapahtumapäivänä järjestäjille. Smartum Saldolla maksettaessa käyttökohteeksi valitaan 'Nokirastit', maksu ilmoittautumisportaan mukaisesti ja maksutosite mukaan tapahtumaan.
Maasto
Hämäläistä metsämaastoa, jossa polkuja, metsäautoteitä ja järviä/lampia on runsaasti. Tällä kertaa tarjolla myös urbaanimpaa ympäristöä.
Vakuutukset ja vastuut
Tapahtumaan osallistuvia ei vakuuteta järjestäjien puolesta. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan.
Palkinnot
Arvontapalkintoja
Kahvila
Tapahtumapaikalla kahvila josta saa pientä purtavaa ja juotavaa pientä korvausta vastaan
Tapahtumaohjeet
Tarkemmat tapahtumaohjeet, sisältäen tietoa esim. pisteytyksestä ja kielletyistä alueista, julkistetaan viimeistään 19.8.2018.
Yhteystiedot ja tiedustelut
Reijo Viitanen, +358407799477
Jari Jokela, +358504860445
