III RaN Rogaining tapahtumakutsu

Tulostettava sivu

Tapahtumakutsu

III RaN-Rogaining Nokialla 25.8.2018

Rasti-Nokia kutsuu kaikki ulkoliikunnan ystävät III RaN-Rogainingiin Nokialle nauttimaan rogainingin riemuista.

Tapahtuman kuvaus

Rogainingin ajatuksena on että joukkue kerää tietyssä ajassa mahdollisimman paljon pisteitä kiertämällä pisteytettyjä rasteja. Kartalla ei siis ole suunniteltua rataa vaan pisteytettyjä rasteja joiden kiertojärjestyksen joukkue voi vapaasti suunnitella. Ylimenevästä ajasta vähennetään pisteitä. Lisätietoja rogaininigista löytyy esimerkiksi http://www.rogaining.fi/.

Aika

Lauantaina 25.8.2018. Lähtö klo 12:00. Karttojen jako suunnittelua varten alkaa klo 10:30.

Tapahtumakeskus

Rasti-Nokian seuramaja

Maja kartalla

Tapahtumapaikalla on rajoitetusti sisätilaa suunnittelua varten, joten varautukaa suunnittelemaan ulkona tai autossa.

Tapahtumakeskuksessa ei ole ns. Hash housea eli osanottajien on itse huolehdittava muonituksesta tapahtuman aikana.

Sarjat

3 tuntia (3h) ja 6 tuntia (6h). Ei pyöräsarjoja.

Joukkueet

2-5 henkilöä. Joukkueen pitää kulkea koko ajan yhdessä ja kaikkien joukkueen jäsenten on käytävä rasteilla.

Kartta

Suunnistuskartta, 1:15000. Kartan koko 2xA3. Järjestäjät varaavat jokaiselle joukkueen jäsenelle kartat ja karttamuovin.

Leimausjärjestelmä

Emit. Yhdellä joukkueen jäsenistä oltava Emit-kortti. Emit-kortin numero on annettava ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli joukkueella ei ole omaa Emit-korttia, järjestäjiltä saa lainakortin.

Paikoitus

Varautukaa pieneen kävelymatkaan tapahtumakeskukseen.

Ilmoittautuminen ja tapahtumamaksu

Ensisijaisesti käyttämällä tapahtumasivuilla olevaa ilmoittautumislomaketta

Ilmoittautumalla tapahtumaan joukkueen jäsenet antavan suostumuksen käyttää ilmoitettuja tietoja kisajärjestelyihin ja tulospalveluun liittyviin toimintoihin. Vetäjän puhelinnumeroa ja sähköpostia käytetään vain mahdolliseen yhteydenottoon ennen kisaa tai turvallisuussyistä sen aikana.

Ilmoittautumisportaat:

  • 31.7.2018 klo 24:00. Tapahtumamaksu 20€/joukkueen jäsen.
  • 19.8.2018 klo 24:00. Tapahtumamaksu 25€/joukkueen jäsen.

Koko joukkueen tapahtumamaksu on maksettava ilmoittautumisen yhteydessä tilille FI98 8000 1071 3897 05. Maksun viestikenttään on merkittävä:

  • Tapahtuman nimi: Ran-Rogaining
  • Joukkueen nimi
  • Sarja

Esimerkki viestikentästä: RaN-Rogaining, MadRog, 6h

HUOM! Mahdolliset ilmoittautumisen jälkeiset joukkuemuutokset (esim. lisää jäseniä) tulee toimittaa sähköpostitse rastinokia@rastinokia.fi.

Tapahtumamaksun voi maksaa osittain tai kokonaan myös liikuntaseteleillä (Smartum, Tyky ja Virike), jolloin setelit toimitetaan tapahtumapäivänä järjestäjille. Smartum Saldolla maksettaessa käyttökohteeksi valitaan 'Nokirastit', maksu ilmoittautumisportaan mukaisesti ja maksutosite mukaan tapahtumaan.

Maasto

Hämäläistä metsämaastoa, jossa polkuja, metsäautoteitä ja järviä/lampia on runsaasti. Tällä kertaa tarjolla myös urbaanimpaa ympäristöä.

Vakuutukset ja vastuut

Tapahtumaan osallistuvia ei vakuuteta järjestäjien puolesta. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan.

Palkinnot

Arvontapalkintoja

Kahvila

Tapahtumapaikalla kahvila josta saa pientä purtavaa ja juotavaa pientä korvausta vastaan

Tapahtumaohjeet

Tarkemmat tapahtumaohjeet, sisältäen tietoa esim. pisteytyksestä ja kielletyistä alueista, julkistetaan viimeistään 19.8.2018.

Yhteystiedot ja tiedustelut

rastinokia@rastinokia.fi

Reijo Viitanen, +358407799477

Jari Jokela, +358504860445